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Piloter l'ouverture ou la réouverture d'une bibliothèque - site de Lyon

Onglets principaux

Piloter l'ouverture ou la réouverture d'une bibliothèque - site de Lyon

Jeudi 31 janvier 2019 - Vendredi 01 février 2019

Le 31 janvier
9h30-17h
Le 1er février
9h-16h30

Durée
12 heures sur 2 jours
Objectifs

Identifier les points clefs de la réussite d'une ouverture ou réouverture d'une bibliothèque territoriale

Anticiper l'accompagnement des équipes dans la nouvelle organisation de l’accueil, nouvelles postures, nouveaux publics, nouveaux espaces, nouveaux services dont l’automatisation du prêt

Redéfinir les horaires d’ouvertures

Préparer un plan de communication externe et interne

Piloter le déménagement, l'organisation des collections et les nouveaux aménagements intérieurs

Appréhender les notions de signalétique et le nouveau plan de classement des collections

Publics
Personnel des bibliothèques territoriales
Contenu

Programme prévisionnel

Jeudi 31 janvier 9h30-17h Comment réussir l’ouverture ou la réouverture de la bibliothèque ?

MATIN
1) Conduire le projet
a. Les différentes phases
b. Cadrage du projet : publics visés, orientations documentaires / de services / problématiques (en lien avec le quartier)
c. Le rétroplanning / livrables
d. Identification des acteurs (services bâtiment, informatique, achats, communication…) / les lots
e. Les marchés (dont déménagement, acquisitions, nettoyage, distributeurs, vidéo protection, RFID, mobilier, signalétique …)

2) Aménager l’espace
a. Organisation des flux / volumétrie (plan de classement) / usages (zones chaudes / froides)
b. Le mobilier
c. La signalétique

3) Définir la politique documentaire et acquérir la collection

4) Constituer l’équipe
a. Définir les profils
b. Planifier les recrutements, en fonction de l’a contribution attendue au projet
c. Travailler sur la cohésion d’équipe (phase projet, mise en commun avant ouverture, éléments facilitateurs)

APRES-MIDI
Visite de la bibliothèque de Lacassagne
5) Connaître l’environnement, identifier les partenaires, préparer la programmation culturelle (donner à voir, planifier tout en étant réaliste) et définir les horaires

6) Communiquer en interne
a. Les différents médias
b. Les instances paritaires

7) Accueillir les publics
a. Le règlement de visite / charte d’accueil
b. Formations à prévoir (outils / SI, accueil, sécurité incendie)
c. Signalétique / information des publics / modes d’emploi)
d. Définition du partage des rôles sur les différents postes

Vendredi 1er février 9h-17h Comment définir les horaires d’ouverture de la bibliothèque et élaborer un plan de communication ?

Définir ou redéfinir les horaires d’ouverture

- Dispositifs d’aide de la DRAC. Anne-Marie Boyer, Conseillère Livre et lecture DRAC Auvergne-Rhône-Alpes.
- Table ronde, retours d’expérience ou réflexions sur les projets en cours dans les bibliothèques territoriales : Communauté de communes Royans en Vercors, Cluses.

La communication sur l’ouverture, un facteur essentiel de la réussite du projet culturel

- Comment élaborer le plan de communication externe.

Bilan du stage

Pré-requis

Personnel en charge d'un projet d'ouverture ou de réouverture de bibliothèque territoriale

Horaires

Le 1er février, la formation commencera à 9h00.

Responsable pédagogique
Secrétariat pédagogique
Date limite d'inscription
Jeudi 24 janvier 2019
Coût

Stage pris en charge par la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC Auvergne - Rhône-Alpes) pour le personnel des bibliothèques des collectivités territoriales.
Établissements publics : 183 € - SCD sous convention : 165 €
Établissements privés et inscription individuelle : nous contacter

Lieu
Lyon - Bibliothèque du 3e arrondissement de Lyon - Lacassagne