Comment devenir bibliothécaire : profils, types de postes, études et concours
Devenir bibliothécaire, ça n'est pas que pour les profils littéraires qui aiment le calme et le silence... Au contraire ! Ce sont des métiers diversifiés, très sociaux et souvent techniques. Si vous envisagez de vous reconvertir ou de faire des études pour travailler en bibliothèque, il est donc important de vous pencher sur la réalité de ce milieu. Voici des ressources qui vous aideront à savoir si vous avez la fibre pour travailler en médiathèque ou en BU, et à construire votre projet professionnel.
Bibliothécaire : un terme qui recouvre différentes réalités sur le terrain
Le terme « bibliothécaire » recouvre plusieurs types de postes, dans des établissements qui peuvent être très différents.
Pour commencer, il existe deux grands types de bibliothèques publiques en France :
Par ailleurs, il y a
d'autres types de bibliothèques qui ne rentrent dans aucune de ces deux catégories : la Bibliothèque nationale de France (BnF), la Bibliothèque publique d’information (Bpi) et les bibliothèques de certains grands établissements, comme par exemple la bibliothèque de l’Institut de France.
Il est important de comprendre les différences entre les BU et les médiathèques :
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Bibliothèques territoriales / "médiathèques" |
Bibliothèques universitaires / "BU" |
| Tutelle |
Médiathèques :
Elles relèvent des collectivités territoriales : communes, réseaux intercommunaux, départements.
Elles sont financées et soutenues par le ministère de la Culture. |
BU :
Elles sont rattachées aux universités, qui elles-mêmes dépendent du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. |
| Exemples de postes |
Médiathèques :
- Directeur ou directrice de médiathèque
- Responsable du secteur jeunesse
- Agent ou agente de bibliothèque
- Responsable de l’action culturelle
- Administrateur·rice du logiciel de la bibliothèque
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BU :
- Directeur ou directrice de BU
- Responsable des services aux publics
- Chargé·e d’accueil
- Responsable des acquisitions en sciences humaines
- Correspondant·e catalogage
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| Exemples de missions |
Médiathèques :
- Action culturelle
- Valorisation du patrimoine
- Constitution et gestion des collections
- Gestion de projets en partenariat
- Accueil des publics
- Accueil des scolaires
- Gestion d'un fonds jeunesse
- Animation d’ateliers numériques
- Etc.
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BU :
- Action culturelle
- Formation des étudiants et des chercheurs
- Recherche documentaire
- Constitution et gestion des collections
- Gestion et valorisation des collections numériques
- Gestion des données de la recherche
- Etc.
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| Publics visés |
Médiathèques :
- Familles avec enfants
- Adultes
- Ados
- Groupes : crèches, écoles, collèges, EHPAD
- Publics allophones (non-francophones)
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BU :
- Étudiantes et étudiants
- Chercheurs et enseignant·es d'université
- Lycéennes et lycéens
- Tous publics
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| Concours |
Médiathèques :
Fonction publique territoriale - filière Culturelle :
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BU :
Fonction publique de l'État - filière Bibliothèques :
- Catégorie A :
- Catégorie B :
- Catégorie C : Magasinier
Note : Il est également possible d'intégrer les BU en passant les concours de la filière ITRF (ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation). |
Les activités des bibliothécaires au quotidien
Bien que les missions varient d'un poste et d'une bibliothèque à l'autre, certaines activités-types constituent le cœur de métier des bibliothécaires :
- Accueil des publics
- Traitement documentaire : catalogage, indexation, classification, etc.
- Constitution, gestion et valorisation d’un fonds documentaire
- Médiation culturelle et numérique (ex : animation d’ateliers, visites guidées d’expositions, etc.)
- Accompagnement et formation des usagers (ex : recherche documentaire sur un sujet spécifique, formation à l'utilisation du catalogue de la bibliothèque, accompagnement aux démarches administratives, etc.)
- Recherche documentaire
Quel est le profil idéal pour travailler en bibliothèque ?
Gare aux idées reçues sur les bibliothécaires !
Quelle image avez-vous des métiers des bibliothèques ? Il existe de nombreuses
idées reçues sur les bibliothécaires : des personnes calmes, littéraires, qui aiment la solitude et le silence... Mais la réalité est bien différente ! Alors, si vous ne vous reconnaissez pas dans cette description, pas d’inquiétude :
les métiers des bibliothèques pourraient vous correspondre bien plus que vous ne le pensez.
Vous adorerez travailler en bibliothèque si vous aimez :
- Travailler en équipe et construire des partenariats
- Accueillir, rencontrer, renseigner les publics individuels ou en groupe
- Réaliser des tâches techniques : catalogage, statistiques, médiation numérique…
Portraits de bibliothécaires : plongez-vous dans le quotidien en bibliothèque
Témoignages d'agents en BU
- Récit de la reconversion d'Eric Cervos, aujourd'hui magasinier dans une BU dédiée à l'enseignement primaire : "le métier de bibliothécaire est en pleine transition. Tout d'abord, il s'agit de plus en plus de rendre des services aux usagers, de proposer un programme d'action culturelle et de faire vivre ces tiers-lieux que sont devenues les bibliothèques. La façon de cataloguer les collections est elle aussi en mutation, afin de rendre les ressources accessibles au grand public de la façon la plus lisible et la plus intuitive possible."
- Podcast Déclic Public : portrait sonore en 6 minutes de Mélanie, bibliothécaire à la BU de l'Université de Lille
- Courtes interviews écrites :
- Portraits détaillés d'agent·es de la BULAC (Bibliothèque universitaire des langues et civilisations) :
- Grégory Louge, pôle Médiation, équipe Accueil, chargé de la logistique des salles et de la circulation des documents et référent handicap : "j’apprécie beaucoup mes missions au sein du pôle Médiation, j’aime cette posture de facilitateur dans l’accès aux ressources documentaires, d’autant plus pour ceux et celles qui ont des difficultés. C’est un des piliers de la charte des bibliothèques."
- Zouhour Chaabane, pôle Développement des collections, équipe AMOMAC, chargée du signalement des manuscrits arabes : "La collection de manuscrits arabes de la BULAC est très importante mais demeure inconnue si elle n’est pas signalée. Mon travail consiste à la sortir de l’ombre. Le chantier de signalement a été précédé d’un chantier de conservation (adaptation des lieux, rangement des manuscrits dans des boîtes en cartons, étiquetage, dépoussiérage, reconditionnement et restauration). À ce jour, j’ai traité près d’un tiers de la collection des manuscrits arabes, qui comporte 2458 cotes."
- Amadeus Foulon, responsable adjoint du pôle Médiation et chef de l’équipe Accueil : "Mes missions nécessitent que je sois sur le terrain et que je puisse agir très rapidement en cas de problème ; je suis donc constamment sollicité, ce qui me convient car j’apprécie cette action constante. Cela me permet d’être en contact avec l’ensemble des collègues de la bibliothèque, et d’échanger avec différents pôles comme celui du Développement des collections ou celui de la Conservation et du patrimoine."
Témoignages d'agents en bibliothèque territoriale
- Premier poste pour Eglantine, adjointe du patrimoine en médiathèque : "Je n'ai jamais le temps de m'ennuyer, je fais des choses différentes tous les jours."
- Portraits de conservatrices et conservateurs territoriaux :
- Iris Mattrat, directrice de la lecture publique à la Ville de Cherbourg-en-Cotentin : "Mon poste actuel consiste à conduire la stratégie de développement de la lecture publique pour la Ville de Cherbourg-en-Cotentin à travers la gestion de quatre établissements de lecture publique et la coordination des structures associatives en lien avec le livre et la lecture (bibliothèques associatives et festival du livre de jeunesse)."
- Farah Yaou, directrice adjointe déléguée à l’organisation, aux compétences et aux grands projets dans le réseau des médiathèques de Saint-Quentin-en-Yvelines et responsable de la médiathèque du Canal : "j’ai démarré comme assistante de conservation. C’était un poste idéal pour débuter : très polyvalent, j’ai pu toucher à tout, de la gestion de projet culturels aux collections en passant par la presse et le numérique."
- Guillaume Gast, responsable de la médiathèque Frida Kahlo de Schiltigheim (Eurométropole de Strasbourg) : "J’ai fait des stages à Lyon, Brest, dans les Hautes-Alpes, etc. J’ai compris qu’il existait des approches très différentes du métier. Cela m’a donné envie, quelques années plus tard, de m’investir à l’international (au sein de l’association EBLIDA) pour continuer à échanger avec d’autres collègues sur nos réalités de terrain et imaginer ensemble des solutions."
Culture professionnelle : quelques ressources pour mieux connaître le monde des bibliothèques
Organisation et fonction des bibliothèques
Focus sur des collections spécifiques
Les sciences en bibliothèque
Enfin, si vous avez dans l’idée que les bibliothèques sont avant tout des lieux de littérature, nous aimerions questionner cette idée avec vous. En effet, les sciences ont toute leur place en bibliothèque :
Quelles études suivre pour devenir bibliothécaire ?
Les possibilités d’études et les parcours d’accès aux métiers des bibliothèques étant nombreux, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
Les différentes voies d'études possibles
Vous sortez du bac ?
Il existe des formations post-bac spécialisées. Par exemple, à l'Université Grenoble Alpes :
Vous avez une licence et vous souhaitez poursuivre vos études ?
De même, il existe des masters adaptés, comme par exemple :
Si vous souhaitez préparer les concours de catégorie A, nous vous proposons également le diplôme d’université Conservateur Bibliothécaire à Lyon.
Vous êtes en reconversion professionnelle ?
Si vous souhaitez apprendre un nouveau métier, vous pouvez vous tourner vers des formations professionnelles plus courtes. Par exemple, notre diplôme d’université Assistant Bibliothécaire à Grenoble ou à Lyon vous apportera toutes les bases pour travailler sur des postes de catégorie B ou C.
Quels concours faut-il passer pour travailler en bibliothèque ?
Choisir le bon concours en fonction de votre profil
Les concours correspondent à trois catégories de la fonction publique, accessibles selon le niveau de diplôme et menant à des activités et niveaux de responsabilité différents : A, B et C. Tout d'abord, il faut donc que vous décidiez si vous souhaitez plutôt un poste d'encadrement, de tâches techniques, ou d'exécution. Cela dépendra également de votre niveau de diplôme.
Ensuite, selon que vous souhaitez travailler en médiathèque territoriale ou en BU, il faudra passer les concours dans une fonction publique différente :
Bon à savoir : que se passe-t-il quand on réussit un concours des bibliothèques ?
Une fois les concours réussis, les
procédures d’affectation diffèrent. Pour la fonction publique territoriale, il faut candidater à des postes et être recruté pour valider son concours, alors que pour la fonction publique de l’État l’affectation est assurée, et se fait dans un cadre national.
Pour certains concours, les lauréat·es doivent également suivre une
formation post-concours obligatoire : il s’agit des concours de BIBAS classe normale, de Bibliothécaire et de Conservateur. Pour les concours d’Assistant de conservation, on doit également suivre des formations dans l’année qui suit la validation du concours.
Catégorie A : postes de cadres - Accessibles dès le niveau Licence (ou équivalent de niveau 6)
Catégorie B : postes techniques
- En médiathèque :
- Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques : accessible au niveau Bac (ou équivalent de niveau 4)
- Assistant de conservation principal de 2e classe du patrimoine et des bibliothèques : accessible avec un diplôme de niveau 5 en Information scientifique et technique (ex : BUT info-com)
- En BU :
- Bibliothécaire assistant spécialisé ("BIBAS") classe normale : accessible au niveau Bac (ou équivalent de niveau 4)
- Bibliothécaire Assistant spécialisé ("BIBAS") classe supérieure : accessible avec un diplôme de niveau 5 en Information scientifique et technique (ex : BUT info-com)
Catégorie C : postes d'exécution - Accessibles avec un Brevet des collèges (ou équivalent de niveau 3)
Alternative pour travailler en BU : la filière ITRF
Il est également possible d'intégrer les BU en passant les concours de la filière ITRF (ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation).
Se former avec Médiat Rhône-Alpes
Médiat Rhône-Alpes est un centre régional de formation aux métiers des bibliothèques, intégré à l'Université Grenoble Alpes (UGA), basé à Grenoble et à Lyon. Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en bibliothèque :
FAQ : questions courantes sur le métier de bibliothécaire
Quelle est la différence entre bibliothécaire et documentaliste ?
La principale différence entre bibliothécaire et documentaliste est le contexte de travail : les documentalistes travaillent dans des centres de documentation et les bibliothécaires dans des bibliothèques. Les documentalistes peuvent travailler dans des collèges et lycées, ils sont alors professeurs documentalistes, mais aussi en entreprise.
Pour aller plus loin : consultez cette
présentation du métier de professeur documentaliste
Quels sont les différents types de bibliothèques ?
En tant qu'usager, on connaît souvent les
bibliothèques territoriales, qui dépendent des collectivités territoriales : ce sont les bibliothèques et médiathèques municipales, intercommunales et départementales. Par exemple, si vous travaillez à la bibliothèque municipale de Grenoble, c'est la ville de Grenoble qui vous emploie. Quant aux
bibliothèques universitaires, souvent appelées SCD (service commun de documentation) dans le milieu professionnel, elles sont rattachées à des universités et dépendent donc du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace. Certaines bibliothèques dépendent aussi directement du ministère de la Culture.
Pour aller plus loin : consultez la
Typologie des bibliothèques de Wikiterritorial
Quels sont les différents postes en bibliothèque ?
Contrairement à l’imaginaire collectif,
les postes en bibliothèque sont très diversifiés. Ils varient selon le niveau responsabilité associé à votre catégorie (A, B ou C), votre place dans l’organigramme, la taille de la bibliothèque, les projets transversaux avec d’autres structures, etc. Ainsi, vos activités pourraient aller du management d’une équipe à la gestion de projets culturels, en passant par des réparations de livres, l’animation d’ateliers numériques ou encore l’indexation des collections.
Pour aller plus loin : consultez notre
Enquête sur les activités des personnels de catégories B et C en BU et le
Référentiel national des compétences des bibliothèques territoriales
Est-il facile de trouver un poste en bibliothèque ?
La principale voie d’accès aux postes en bibliothèque est celle des concours. Une fois le concours réussi, il y a deux possibilités : soit vous avez réussi un concours de la fonction publique territoriale et vous devez alors candidater à des offres pour obtenir un poste, soit vous avez réussi un concours de la fonction de l’Etat et vous êtes assuré d’avoir un poste.
Vous pouvez aussi candidater sur des postes contractuels, généralement en contrat à durée déterminée (CDD). Accessibles sans concours, ces postes sont difficilement atteignables sans formation.
Quelles études suivre pour travailler en bibliothèque ?
Il existe des diplômes spécialisés pour les métiers des bibliothèques, tels que le BUT Information Communication, parcours métiers du patrimoine et des bibliothèques. Cependant, ces diplômes ne sont pas indispensables. Pour passer les concours de la filière bibliothèque, il est avant tout nécessaire d’avoir
le niveau de diplôme requis par le concours et une bonne culture générale.
En 2021, la Bibliothèque Publique d’Information posait justement la question :
Faut-il être bibliothécaire pour travailler en bibliothèque ?
Faut-il passer des concours pour travailler en bibliothèque ?
Les concours sont la principale voie d’accès aux postes en bibliothèque, car
les bibliothécaires sont des fonctionnaires. Ces dernières années, on observe cependant une part de plus en plus importante
d’agents contractuels dans la fonction publique, et les bibliothèques n’échappent pas à ce phénomène.
Vie Publique analyse cette situation dans un article :
Fonction publique : les défis de la montée en puissance de l'emploi contractuel
Quelle est la différence entre les concours de la fonction publique territoriale et d'État ?
Concernant les bibliothèques, ces deux fonctions publiques correspondent à des types d’établissements différents. En effet, les bibliothèques municipales et départementales relèvent de la fonction publique territoriale, tandis que les bibliothèques universitaires, ainsi de grandes bibliothèques comme la BnF et la Bpi, relèvent de la fonction publique d’Etat. Concrètement, cela veut dire que vous devrez passer
des concours différents selon que vous souhaitez travailler en médiathèque ou en BU.
Pour aller plus loin :
Quel concours pour devenir bibliothécaire ?